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考勤机知识全解

作者:        来源:        阅读次数:2676

一.优点介绍
㈠相比传统的打卡机,这种类型的考勤机可以节约时间,在短短的几秒钟的时间里就可以完成对上百条考勤信息的记录,而且还可以有效的保证考勤信息的真实性。对于企业来说避免了对于员工的考勤记录进行人工的检查的繁琐,只需要利用计算机里的考勤系统就可以在很短的时间内准确的核实考勤信息,而且还可以节约对于考勤这一部分的开支。
㈡相比摄像考勤机,这种类型的考勤机不会受到外部条件的影响,可以及时准确的采集考勤记录,这样在很大程度上提高了管理效率。但是为了避免不必要的麻烦,对于新入职的或者是人员流动比较频繁的时候,管理人员应当及时的对于员工的指纹进行采集,这样就可以保证考勤工作的顺利进行。
㈢这种类型的考勤机主要适用于人员不是很多的中小型企业,使用这种类型的考勤机不仅可以有效的节约时间同时还可以保证考勤记录的准确性,提高了管理效率。

二. 分类
考勤机主要分为两大类:一种是普通的简单打印类型的考勤机,这种考勤机的工作原理是通过考勤机把原始的打卡记录直接打印到卡片上,这种类型的考勤机操作比较简单,不需要进行任何的技术培训就可以直接使用;
另外一种就是可以进行信息存储的考勤机,这种类型的考勤机的工作原理是通过计算机对存储在考勤机里的打卡记录进行采集汇总,然后在经过一定的软件处理,就可以实现对考勤信息的记录了。这种类型的考勤机可以十分灵活快捷的采集考勤记录,但是对于初次使用者需要进行一定的技术培训以确保可以全部的掌握的它的使用功能。
 
三. 常见故障的解决办法
㈠如果发现考勤机不能很好的和电脑进行连接的时候,这时候只需要检查一下考勤机的COM口是不是很好的和网口进行连接,然后在重新设置一下系统就可以正常的使用了。
㈡当考勤机发出“嘀嘀”的声音的时候,只要调整一下考勤机的波特率,以确保和计算机的波特率保持一致。
㈢当出现员工在进行考勤的时候总是会听到请重按手指的声音的情况,产生这一情况的原因有两种:一种是考勤机使用时间过长,这时候只要及时的更换下考勤机就可以解决问题了;另一种解决办法就是清洗一下采集头的表面以确保清洁,也可以有效的解决问题。

四. 使用时的注意事项
㈠为了确保考勤记录的准确性以及避免不必要的麻烦,对于新入职的或者是人员流动比较频繁的时候,管理人员应当及时的对于员工的指纹进行采集,这样就可以保证考勤工作的顺利进行。
㈡在进行指纹录入的时候需要把手指放在指纹采集仪器的正中间,不可以用力的挤压采集仪屏幕,当听到谢谢的声音或者是正确的工号的时候才可离开。
㈢不可以重复的进行考勤,如果在十分钟之内进行了两次指纹录入,那么系统会直接的采集第一次的考勤时间。
㈣没有经过指纹录入的员工不可以使用这种考勤机进行考勤。
㈤为了确保能够很好的进行考勤记录,在进行考勤的时候要保持手指的清洁干净,不可以用过湿或者是脱皮的手指进行考勤。

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